S\u00f3n moltes les persones que treballen en el r\u00e8gim d’aut\u00f2noms que s’acaben plantejant la possibilitat en algun moment de constituir una societat limitada (SL). Aquest moment sol arribar a mesura que s’incrementa la xifra de facturaci\u00f3 anual i els impostos a pagar per l’aut\u00f2nom assoleixen xifres importants. En general, per als aut\u00f2noms la c\u00e0rrega tribut\u00e0ria i les dificultats de finan\u00e7ament s\u00f3n m\u00e9s elevades que en les empreses i els desgravaments i deduccions s\u00f3n pocs. Aix\u00f2 sense esmentar que respon davant els deutes amb el seu patrimoni personal.<\/p>\n
A continuaci\u00f3 li expliquem com fer el pas d’aut\u00f2nom a societat limitada.<\/p>\n
Quan es recomana fer el pas?<\/strong><\/p>\n El moment de canvi no \u00e9s susceptible de c\u00e0lculs matem\u00e0tics, poden ser tots o cap, dep\u00e8n de cada situaci\u00f3.<\/p>\n \u00c9s cert que l’inici d’una activitat emprenedora \u00e9s m\u00e9s f\u00e0cil sota la forma jur\u00eddica de l’aut\u00f2nom, la simplicitat dels tr\u00e0mits avalen aquesta afirmaci\u00f3. No obstant aix\u00f2, de manera general els experts insisteixen que, a mitj\u00e0, llarg termini s\u00f3n cinc les causes que el conduiran a l’adopci\u00f3 d’una figura societ\u00e0ria. M\u00e9s concretament a la de la societat de responsabilitat limitada.<\/p>\n Aquestes nom\u00e9s s\u00f3n les cinc raons m\u00e9s freq\u00fcents per les quals un aut\u00f2nom es converteix en societat limitada, per\u00f2 n\u2019hi ha m\u00e9s i en general solen coincidir amb el creixement del negoci.<\/p>\n No obstant aix\u00f2, caldr\u00e0 estudiar en profunditat cada cas concret per determinar la conveni\u00e8ncia o no de canviar la forma jur\u00eddica sota la qual treballem.<\/p>\n Quins passos cal fer?<\/strong><\/p>\n El primer \u00e9s sol\u00b7licitar la baixa en el r\u00e8gim especial de treballadors aut\u00f2noms (RETA).<\/p>\n Atenci\u00f3<\/strong>. Recordi que la baixa es fa efectiva des del primer dia del mes seg\u00fcent al que se sol\u00b7licita i que aquest tr\u00e0mit es pot executar en l\u00ednia amb certificat digital o en persona<\/em>.<\/p>\n Tingui en compte a m\u00e9s, que encara que sempre podr\u00e0 encarregar la creaci\u00f3 de la seva societat limitada a un Punt d’Atenci\u00f3 a l’Emprenedor (PAE) acreditat pel Ministeri d’Economia i Ind\u00fastria, si decideix fer-ho vost\u00e8 mateix, haur\u00e0 de dur a terme les seg\u00fcents gestions:<\/p>\n Sol\u00b7licitar el nom de la societat<\/u><\/strong><\/p>\n Haur\u00e0 d’acudir al Registre Mercantil Central i demanar el certificat negatiu de denominaci\u00f3 social, que acrediti que el nom que ha triat per a la seva empresa no est\u00e0 sent usat per una altra. El tr\u00e0mit tamb\u00e9 es pot fer en l\u00ednia.<\/p>\n La sol\u00b7licitud ha de contenir una terna de possibles noms. Un cop expedida la certificaci\u00f3 que no figura registrada la denominaci\u00f3 sol\u00b7licitada, quedar\u00e0 registrada al seu nom durant el termini de 6 mesos, comptats des de la data d’expedici\u00f3.<\/p>\n La certificaci\u00f3 negativa tindr\u00e0 una vig\u00e8ncia de 3 mesos a l’efecte d’atorgament d’escriptura, comptats des de la data de la seva expedici\u00f3 pel Registrador Mercantil Central. Caducada la certificaci\u00f3 l’interessat podr\u00e0 sol\u00b7licitar la seva renovaci\u00f3 amb la mateixa denominaci\u00f3. A la sol\u00b7licitud haur\u00e0 d’acompanyar la certificaci\u00f3 caducada.<\/p>\n Transcorreguts els 6 mesos de reserva de denominaci\u00f3 sense haver-se realitzat la inscripci\u00f3 en el Registre Mercantil Provincial corresponent, la denominaci\u00f3 causar\u00e0 baixa en la secci\u00f3 de denominacions del Registre Mercantil Central, per la qual cosa se n\u2019ha de sol\u00b7licitar una de nova.<\/p>\n Obrir un compte bancari a nom de la SL<\/u><\/strong><\/p>\n A continuaci\u00f3 ha d’anar a una entitat financera, i obrir un compte bancari a nom de la societat limitada. Hi ha d’ingressar el capital m\u00ednim inicial, aix\u00f2 \u00e9s, 3.000 euros. En la pr\u00f2pia entitat li facilitaran un certificat d’aquest ingr\u00e9s, perqu\u00e8 posteriorment el lliuri a la notaria.<\/p>\n Redactar els estatuts socials<\/u><\/strong><\/p>\n Les normes que regiran la seva societat es denominen estatuts socials, i van incorporats a l’escriptura p\u00fablica de constituci\u00f3 que ser\u00e0 signada posteriorment.<\/p>\n Entre d\u2019altres, els aspectes clau que han de recollir els estatuts s\u00f3n els seg\u00fcents:<\/p>\n – La denominaci\u00f3 de la societat.<\/p>\n – L’activitat a qu\u00e8 es dedicar\u00e0 l’empresa.<\/p>\n – El capital social.<\/p>\n – La domiciliaci\u00f3 social.<\/p>\n – El nombre de participacions en qu\u00e8 es divideix i el valor nominal de cadascuna<\/p>\n – El sistema d\u2019administraci\u00f3 de la societat.<\/p>\n Signar l’escriptura p\u00fablica de constituci\u00f3<\/u><\/strong><\/p>\n Fets els tr\u00e0mits anteriors, ha d’acudir a una notaria per a la signatura de l’escriptura p\u00fablica de constituci\u00f3. El preu d’aquest tr\u00e0mit, normalment \u00e9s un percentatge del capital escripturat. Per a aix\u00f2, cal aportar els seg\u00fcents documents:<\/p>\n Acudir a l\u2019Ag\u00e8ncia Tribut\u00e0ria<\/u><\/strong><\/p>\n El seg\u00fcent que ha de fer \u00e9s complir amb unes gestions a Hisenda:<\/p>\n a) Sol\u00b7licitar el n\u00famero d’identificaci\u00f3 fiscal (NIF) provisional de la seva SL, a m\u00e9s de les etiquetes i targetes definitives, presentant:<\/p>\n b) Demanar l’alta en el cens d’empresaris, professionals i retenidors.<\/p>\n Tot aix\u00f2, previ a l’inici de l’activitat i abans de l’emissi\u00f3 o recepci\u00f3 de qualsevol factura o enc\u00e0rrec a nom de la societat.<\/p>\n c) Donar-se d’alta en l\u2019IAE<\/p>\n L’impost d’activitats econ\u00f2miques (IAE) \u00e9s un tribut local que grava l’activitat de les empreses, els professionals i els artistes. Fan falta tantes altes com activitats es vagin a realitzar. Per donar-se d’alta en l\u2019IAE, fer una modificaci\u00f3 o causar baixa, haur\u00e0 de presentar:<\/p>\n Atenci\u00f3. No hauran de pagar aquest gravamen aquells la xifra del volum de negoci dels quals sigui inferior a 1 mili\u00f3 d’euros anuals. A aquests subjectes solament se’ls exigir\u00e0 que aportin el model 036, especificant aquells ep\u00edgrafs IAE als quals es vulguin acollir.<\/p>\n d) Realitzar la declaraci\u00f3 censal (IVA)<\/p>\n A la declaraci\u00f3 censal es reflecteix el comen\u00e7ament en l’activitat, per\u00f2 tamb\u00e9 la modificaci\u00f3 o el cessament, si escau. Han de presentar-la els empresaris, professionals, artistes i totes les persones que tinguin obligacions tribut\u00e0ries. A l’hora de sol\u00b7licitar-la, cal aportar aquests documents:<\/p>\n Inscriure la SL en el Registre Mercantil<\/u><\/strong><\/p>\n Ha d’inscriure la seva societat en el Registre Mercantil de la prov\u00edncia on tingui el seu domicili social. T\u00e9 un termini de 2 mesos des de la signatura de l’escriptura de constituci\u00f3. Els documents que ha de lliurar al registre s\u00f3n els seg\u00fcents:<\/p>\n Anar a la Tresoreria General de la Seguretat Social<\/u><\/strong><\/p>\n a) Donar d’alta en la Seguretat Social a tots els administradors i socis de la SL de manera que cotitzin i puguin realitzar les seves tasques conforme a la llei. El per\u00edode per realitzar aquestes altes \u00e9s de 30 dies naturals des que l’empresa inicia la seva activitat<\/p>\n b) Demanar el n\u00famero de patronal per a, si escau, procedir a la contractaci\u00f3 de treballadors<\/p>\n c) Obtenir a l’Ajuntament la llic\u00e8ncia d’obertura del local (si escau)<\/p>\n Sol\u00b7licitar el NIF definitiu<\/u><\/strong><\/p>\n Finalment haur\u00e0 de tornar a l’Ag\u00e8ncia Tribut\u00e0ria, i canviar la targeta provisional del NIF per la definitiva.<\/p>\n Comptabilitat<\/u><\/strong><\/p>\n Les obligacions comptables que ha tingut com a aut\u00f2nom s\u00f3n infinitament menors que les que li correspondran com a societat limitada.<\/p>\n Com a aut\u00f2nom estava obligat a portar tres llibres registre. El de factures emeses, el de factures rebudes i el de b\u00e9ns d’inversi\u00f3.<\/p>\n Com a societat limitada haur\u00e0 de portar una comptabilitat ordenada, ajustada al Codi de Comer\u00e7 i basada en el Pla General Comptable. Ser\u00e0 d’emplenament obligatori el llibre d’inventari i comptes anuals i el llibre diari.<\/p>\n El trasp\u00e0s<\/strong><\/p>\n D\u2019actius<\/u><\/strong><\/p>\n El trasp\u00e0s dels actius amb els quals compta com a empresari individual es pot realitzar de diverses formes:<\/p>\n – Mitjan\u00e7ant el seu arrendament: seguir sent propietari dels b\u00e9ns i llogar-los a la nova empresa.<\/p>\n – Pr\u00e8via venda a la nova empresa, per\u00f2 amb l’obligaci\u00f3 de pagar els impostos generats per aquesta operaci\u00f3: AJD (impost d’actes jur\u00eddics documentats) i ITP (impost de transmissions patrimonials) i IVA (impost sobre el valor afegit)<\/p>\n – Per mitj\u00e0 d’una aportaci\u00f3 no diner\u00e0ria: la m\u00e9s habitual i recomanada pels especialistes. Transmetre els seus actius a la societat mitjan\u00e7ant aportacions no diner\u00e0ries. \u00c9s a dir, en lloc d’aportar diners en efectiu, lliuri els actius que vost\u00e8 tenia afectes a l’activitat que desenvolupava de forma individual.<\/p>\n Recordi:<\/p>\n – Que \u00e9s aconsellable, encara que no obligatori en societats limitades, adoptar precaucions en la valoraci\u00f3 dels actius aportats (informe d’experts independents)<\/p>\n – Que tant la constituci\u00f3 com l\u2019ampliaci\u00f3 de capital estan exemptes del pagament d’impost sobre transmissions patrimonials (ITP).<\/p>\n\n
\n
\n
\n
\n
\n