Com ja sabr\u00e0, la Inspecci\u00f3 de Treball i Seguretat Social t\u00e9 atribu\u00efda legalment, entre d’altres, les funcions de vigil\u00e0ncia del compliment de les normes d’ordre social, aix\u00ed com la compet\u00e8ncia per exigir les responsabilitats que es derivin del seu incompliment. A m\u00e9s les comunitats aut\u00f2nomes amb compet\u00e8ncies legislatives plenes en l’ordre social tamb\u00e9 poden atribuir funcions inspectores a funcionaris diferents habilitats a aquest efecte.<\/p>\n
Davant la visita d’un inspector de treball o sotsinspector d’ocupaci\u00f3 ens sorgeix el dubte de com hem d’actuar i comportar-nos:<\/p>\n
Com haig d’actuar davant una inspecci\u00f3 de treball? Quins documents necessito per no tenir cap problema? El meu assessor laboral pot estar present en la inspecci\u00f3? Aquestes i altres preguntes les respondrem en aquesta circular sobre com afrontar una inspecci\u00f3 de treball en la seva oficina o empresa.<\/p>\n
Inici de la inspecci\u00f3<\/strong><\/p>\n En primer lloc \u00e9s necessari saber que no necess\u00e0riament es necessita una den\u00fancia d’un exempleat o una persona aliena a l’empresa per rebre una inspecci\u00f3 de treball. Tampoc t\u00e9\u00a0 perqu\u00e8 estar informat amb un preav\u00eds per part de l’inspector o sotsinspector per a aquesta inspecci\u00f3.<\/p>\n La funci\u00f3 dels inspectors \u00e9s controlar i vigilar que les empreses i treballadors compleixin amb les responsabilitats administratives que exigeix la llei i d’assessorar i informar-los en mat\u00e8ria laboral i Seguretat Social, per la qual cosa qualsevol empresa pot rebre a qualsevol moment una visita tant esperada com inesperada d’un inspector de treball, o sotsinspector d’ocupaci\u00f3.<\/p>\n Per aix\u00f2, qualsevol empresa o negoci pot ser susceptible de rebre la visita d’un inspector de treball, sense necessitat que hi hagi un preav\u00eds.<\/p>\n L’inspector nom\u00e9s podr\u00e0 inspeccionar el centre de treball despr\u00e9s de la seva identificaci\u00f3 (excepte en casos excepcionals degudament justificats que consideri que identificar-se pot suposar perjudicar la recerca de fets il\u00b7l\u00edcits). Durant la visita al centre de treball l’empresari o el seu representant podran acompanyar a l’inspector.<\/p>\n L’empresa est\u00e0 obligada a facilitar l’acreditaci\u00f3 de tota aquella persona que es trobi al centre de treball quan l’inspector de treball s’hi presenti.<\/p>\n Com a responsable d’un centre de treball, oficina o empresa, no es pot negar a la inspecci\u00f3 que dugui a terme un inspector de treball. Est\u00e0 obligat a deixar-los procedir en la seva tasca i el mateix inspector pot veure cadascun dels espais del centre de treball, aix\u00ed com sol\u00b7licitar que un empleat l’acompanyi en la inspecci\u00f3.<\/p>\n L’inspector actua en representaci\u00f3 de l’autoritat i si se li impedeix l’entrada a l’empresa, pot reclamar ajuda policial perqu\u00e8 li faciliti la seva entrada per la for\u00e7a.<\/p>\n Atenci\u00f3.<\/strong>\u00a0Cal destacar que, si t\u00e9 el seu centre de treball o treballa al seu propi domicili, es pot negar a una inspecci\u00f3 de treball i de no autoritzar la inspecci\u00f3, l’inspector o els \u00f2rgans de l’administraci\u00f3 p\u00fablica necessitarien una autoritzaci\u00f3 judicial.<\/p>\n Ara b\u00e9, recordi que els inspectors de treball es poden presentar en les instal\u00b7lacions de la seva empresa o local sense que sigui necessari que se l’hagi preavisat.<\/p>\n Si es troba en aquesta situaci\u00f3, sol\u00b7liciti la seva identificaci\u00f3 (disposen d’un carnet que acredita el seu c\u00e0rrec) i actu\u00ef aix\u00ed:<\/p>\n Atenci\u00f3.\u00a0<\/strong>Els inspectors de treball es poden presentar en les nostres instal\u00b7lacions sense haver-hi preav\u00eds. En cas que aix\u00f2 succeeixi, s’haur\u00e0 de notificar la situaci\u00f3 immediatament al director de recursos humans o al responsable del centre de treball.<\/p>\n Pautes que cal seguir amb la inspecci\u00f3 de treball<\/strong><\/p>\n Al moment de rebre la visita de l’inspector\u00a0 s’han de tenir en compte els seg\u00fcents punts a l’hora d’atendre a la Inspecci\u00f3:<\/p>\n Mostrar una actitud col\u00b7laboradora:<\/strong>\u00a0l’obstrucci\u00f3 a l’activitat inspectora no aportar\u00e0 res de bo durant la instrucci\u00f3 de l’expedient i per contra no solament constitueix una infracci\u00f3 sancionable que el funcionari actuant no dubtar\u00e0 a proposar si detecta aquest tipus de comportament, sin\u00f3 que a m\u00e9s aix\u00f2 nom\u00e9s pot afavorir que, davant un incompliment, la proposta de sanci\u00f3 de l’inspector sigui en la seva quantia i imports m\u00e9s elevats.<\/p>\n Mantenir la calma:<\/strong>\u00a0no \u00e9s aconsellable que la persona que comparegui davant el funcionari actuant sigui alg\u00fa de car\u00e0cter f\u00e0cilment irascible o ho faci alterada. En la l\u00ednia apuntada anteriorment \u00e9s aconsellable que la persona que comparegui es manifesti, almenys aparentment, com a col\u00b7laborador i dialogant. Perdre els nervis o predisposar-se en contra del funcionari actuant i de l’organisme que ens ocupa no aportar\u00e0 cap benefici en el desenvolupament de les actuacions i per contra pot predisposar de forma negativa a l’inspector actuant i provocar que acabi investigant m\u00e9s del previst inicialment.<\/p>\n Com m\u00e9s gran \u00e9s l’\u00e0mbit d’actuaci\u00f3 inspectora tamb\u00e9 \u00e9s m\u00e9s elevat el risc de detectar irregularitats sancionables:<\/strong>\u00a0no ens podem enganyar, davant una panorama legislatiu tan dens i dispers com al que actualment s’han d’enfrontar les empreses, amb una t\u00e8cnica legislativa m\u00e9s que dubtosa, pr\u00e0cticament no hi ha cap empresa que compleixi de forma \u00edntegra amb les obligacions imposades per les disposicions vigents. No hem d’afavorir que el nostre comportament o actuaci\u00f3 faci que l’\u00f2rgan inspector decideixi ampliar l’\u00e0mbit inicial de les seves actuacions de comprovaci\u00f3 puix que aix\u00f2 amplia exponencialment el risc de detectar irregularitats en la nostra empresa.<\/p>\n Preparar adequadament les compareixences:\u00a0<\/strong>conv\u00e9 repassar molt b\u00e9, amb car\u00e0cter previ a qualsevol compareixen\u00e7a per poc transcendent que pugui semblar, tota la documentaci\u00f3 que s’aportar\u00e0 i que sigui supervisada per advocats, assessors o persones amb coneixements adequats sobre la mat\u00e8ria.<\/p>\n En el cas de no con\u00e8ixer els procediments o alguns dels documents, recomanem consultar al seu assessor laboral perqu\u00e8 el pugui ajudar a obtenir els documents necessaris per poder passar amb \u00e8xit una inspecci\u00f3 de treball.<\/p>\n Les dilig\u00e8ncies o escrits que els inspectors de treball presentin en les empreses despr\u00e9s d’una inspecci\u00f3, poden incloure el requeriment de presentar algun dels seg\u00fcents documents:<\/p>\n L’inspector t\u00e9 el dret i l’obligaci\u00f3 d’analitzar tota l’activitat subjecta a inspecci\u00f3, obrint les dilig\u00e8ncies, proves o ex\u00e0mens que consideri oportuns, per la qual cosa pot reclamar:<\/p>\n Compar\u00e8ixer representat per un assessor expert en la mat\u00e8ria:\u00a0<\/strong>encara que no resulta exigiblement ni legalment obligatori, resulta altament imprudent que el propi empresari comparegui personalment davant l’inspector actuant. \u00c9s aconsellable que es delegui aquesta facultat en un expert assessor qualificat qui no nom\u00e9s estar\u00e0 m\u00e9s acostumat a la din\u00e0mica de la inspecci\u00f3 de treball sin\u00f3 que a m\u00e9s podr\u00e0 defensar qualsevol assumpte que es plantegi amb m\u00e9s arguments t\u00e8cnics.<\/p>\n L’empresari ha de ser especialment escrupol\u00f3s si la inspecci\u00f3 de treball \u00e9s provocada per un accident de treball:\u00a0<\/strong>l’empresa t\u00e9 l’obligaci\u00f3 d’efectuar una investigaci\u00f3 de l’accident esdevingut, per\u00f2 la legislaci\u00f3 no estableix un termini concret per elaborar-la pel que tot i la insist\u00e8ncia i comentaris de l’inspector actuant l’empresa ha de prendre’s el temps que resulti necessari per realitzar la investigaci\u00f3. El que es reflecteixi en aquesta investigaci\u00f3 d’accident passar\u00e0 a constituir una aut\u00e8ntica declaraci\u00f3 de l’empresa a l’efecte de fixar els fets de l’accident i establir els possibles incompliments, podent ser fins i tot utilitzada en les dilig\u00e8ncies penals que es puguin obrir arran del sinistre. Per aix\u00f2 no s’ha de lliurar cap document i especialment la investigaci\u00f3 d’accident sense haver estat supervisada i autoritzada per l’assessor de l’empresa.<\/p>\n Acabament de la Inspecci\u00f3<\/strong><\/p>\n Les conclusions de l’inspector, seran traslladades tant a l’empresari com al delegat en prevenci\u00f3, lliurant requeriment d’esmena, en cas de no presentar tota la documentaci\u00f3 sol\u00b7licitada, s’obrir\u00e0 un acta d’infracci\u00f3 i una proposta de sanci\u00f3.<\/p>\n Les actuacions de comprovaci\u00f3 a un mateix subjecte no poden dilatar-se per m\u00e9s de 9 mesos ni interrompre’s per m\u00e9s de 5 mesos, tret que la dilaci\u00f3 o interrupci\u00f3 sigui imputable al propi subjecte inspeccionat.<\/p>\n Sobre aquest termini de 9 mesos s’estableixen una s\u00e8rie d’excepcions que permeten ampliar el citat termini per un altre per\u00edode que no excedir\u00e0 d’altres nou (fins a un total de 18 mesos), com s\u00f3n:<\/p>\n Per a la imposici\u00f3 de sancions per infraccions administratives en l’ordre social \u00e9s obligat\u00f2ria la tramitaci\u00f3 pr\u00e8via d’un expedient de comprovaci\u00f3.<\/p>\n Despr\u00e9s de l’expedient de comprovaci\u00f3 l’inspector de treball sol concloure les seves actuacions amb alguna de les seg\u00fcents decisions:<\/p>\n Atenci\u00f3.<\/strong>\u00a0Els fets constatats pels funcionaris actuants en les actes de liquidaci\u00f3 o propostes de sanci\u00f3 tenen presumpci\u00f3 de certesa, excepte prova en contrari, \u00e9s a dir correspondr\u00e0 a l’empresa acreditar que el funcionari actuant manifesta haver constatat no era veritat o era diferent de com recull en les seves actuacions.<\/p>\n Enfront de la proposta de sanci\u00f3 o de liquidaci\u00f3 formulada per l’inspector de treball l’empresa podr\u00e0 formular les al\u00b7legacions corresponents en el termini de 15 dies des de la seva notificaci\u00f3.\u00a0 Al seu torn, enfront de la resoluci\u00f3 que resolgui l’empresa podr\u00e0 formular recurs d’al\u00e7ada en el termini d’un mes des de la seva notificaci\u00f3.<\/p>\n Conclosa la fase administrativa si la resoluci\u00f3 que resol el recurs ratifiqu\u00e9s la sanci\u00f3 o l’acta de liquidaci\u00f3 de quotes podr\u00e0 ser recorreguda en via jurisdiccional davant els tribunals de just\u00edcia.<\/p>\n Per m\u00e9s informaci\u00f3 sobre aquesta o altres q\u00fcestions relacionades podeu comptar amb el suport de Centre Gestor Lleida. La nostra experi\u00e8ncia contrastada gestionant a aut\u00f2noms i pimes sobre mat\u00e8ries fiscals ens avala.<\/p>\n Busquem la millor soluci\u00f3 pel seu cas concret sense cap tipus de cost ni comprom\u00eds, truqui\u2019ns al 973 279 700 o contacteu-nos a trav\u00e9s del correu electr\u00f2nic lleida@centregestor.es.<\/p>\n Pot apropar-se a les nostres oficines al centre de Lleida i Tremp.\u00a0Per a m\u00e9s informaci\u00f3 pot visitar la nostra p\u00e0gina web\u00a0https:\/\/centregestor.es.<\/a><\/p>\n\n
\n
\n
\n
\n
\n