En 1 minuto: Cada vez que tu empresa nos envía un documento, un extracto bancario o una nómina por correo electrónico, estás perdiendo tiempo que podrías invertir en tu negocio. La solución no es trabajar más rápido: es trabajar con un sistema conectado. Te explicamos cómo el software de gestión empresarial de Novatek cambia la relación entre empresa y gestoría, y qué gana cada parte.

El problema que nadie nombra: el tiempo perdido entre empresa y gestoría

Hay una ineficiencia silenciosa en muchas empresas que atendemos cada día en Centre Gestor. No aparece en la cuenta de resultados. No genera una alerta en ningún sistema. Pero existe, y tiene un coste real.

Se llama el tiempo perdido en el traspaso de información.

Facturas escaneadas y enviadas por WhatsApp. Extractos bancarios descargados a mano. Nóminas en carpetas de email sin etiquetar. Cada mes, las mismas idas y venidas para que nuestra gestoría tenga lo que necesita para hacer su trabajo.

El problema no es la voluntad de los equipos. El problema es el sistema.

 

¿Qué cambia cuando empresa y gestoría trabajan sobre el mismo entorno?

La digitalización administrativa no consiste en tener las facturas en PDF en lugar de papel. Consiste en que los datos fluyan solos, sin intervención manual, desde donde se generan hasta donde se necesitan.

Cuando una empresa trabaja con un software de gestión conectado con su gestoría, el resultado es concreto:

• Para la empresa: la información de facturación, contabilidad, bancos y nóminas está siempre actualizada, en un solo lugar, accesible desde cualquier dispositivo. No hay que preparar documentación para enviar a la gestoría: ya está allí.
• Para la gestoría: recibimos los datos estructurados, en tiempo real, sin esperas ni errores de transcripción. Podemos trabajar con mayor velocidad, hacer cierre contable antes y detectar incidencias de forma proactiva, no reactiva.

El tiempo que ambas partes ahorramos no desaparece: va a las tareas que realmente aportan valor.

 

Qué debe tener un software de gestión para que esto funcione de verdad

No todos los programas de facturación o gestión están preparados para esta integración. Hay diferencias importantes entre un software que «genera facturas» y uno que conecta realmente todas las áreas del negocio.

Estos son los elementos que hacen que el sistema funcione:

• Facturación y contabilidad integradas. Si la factura generada no alimenta automáticamente la contabilidad, sigues haciendo trabajo doble. El asiento contable debe ser consecuencia directa de la transacción, no una tarea manual posterior.
• Conexión bancaria. La conciliación bancaria automática elimina una de las tareas más tediosas del cierre mensual: cotejar movimientos con apuntes. Cuando el banco habla directamente con el software, el tiempo se reduce drásticamente.
• Control horario y nóminas. El registro horario no es solo una obligación legal desde 2019: es información que, bien gestionada, reduce errores en la nómina y facilita la gestión laboral. Si el sistema de control horario está integrado con la gestión de RRHH, la información llega a la gestoría sin pasos intermedios.
• Acceso compartido y seguro. La gestoría debe poder acceder a la información del cliente de forma directa, con los permisos adecuados, sin que el cliente tenga que exportar ni enviar nada.

  Preparado para normativa fiscal. VeriFactu, factura electrónica B2B, SII… La normativa fiscal evoluciona. El software debe estar certificado y actualizado para cumplir sin que el cliente tenga que preocuparse por ello.

 

Novatek: Contafact es el  ERP que ya trabaja con nosotros

En Centre Gestor llevamos tiempo viendo cómo algunos de nuestros clientes han dado este paso. Y uno de los sistemas que mejor encaja con nuestra forma de trabajar es ContaFact, el ERP desarrollado por Novatek Solutions.

Novatek es una empresa de software con más de 20 años de trayectoria, con sede en Lleida, que ha construido su plataforma desde dentro del negocio: trabajando con empresas reales, entendiendo sus fricciones reales.

ContaFact integra en un único entorno en la nube: facturación, contabilidad, conciliación bancaria, control horario, gestión documental y mucho más. Es modular y elástico cada empresa, y sector, incorpora solo lo que necesita y está certificado por la Agencia Tributaria para cumplir con VeriFactu y la facturación electrónica.

Lo que más valoramos desde la gestoría es algo sencillo pero determinante: cuando un cliente trabaja con ContaFact, tenemos la información cuando la necesitamos, no cuando el cliente tiene tiempo de enviárnosla. Eso cambia por completo la calidad del servicio que podemos ofrecer.

 

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar de software si ya tengo uno?

Sí. La migración de datos es uno de los principales frenos psicológicos al cambio, pero es un proceso planificable. Novatek ofrece soporte en la migración, y desde Centre Gestor acompañamos a nuestros clientes en el proceso para que el cambio no afecte al día a día.

¿Qué tamaño de empresa necesita este tipo de software?

A partir de un autónomo con actividad regular ya tiene sentido. El ahorro de tiempo en facturación, el control de cobros y el cumplimiento fiscal ya justifican la inversión. Para pymes de 5 a 40 personas, la diferencia es aún más notable.

¿Cuánto cuesta?

ContaFact tiene planes desde 12 €/mes para autónomos hasta planes para empresa con módulos avanzados. Precios públicos y sin sorpresas. Puedes consultar los detalles en novateksoftware.com.

¿Cómo afecta esto a la normativa de facturación electrónica?

ContaFact ya está preparado para VeriFactu y para la factura electrónica B2B que será obligatoria en 2027–2028. Adoptar el sistema ahora es también prepararse para la normativa sin prisa ni urgencia.

 

Conclusión: el tiempo es el recurso que no se recupera

Cada mes que tu equipo dedica a preparar, escanear y enviar documentación a la gestoría es tiempo que no va a clientes, a ventas, a mejora del producto o simplemente a descansar.

La tecnología existe para eliminar esa fricción. Y cuando empresa y gestoría trabajan sobre un mismo sistema, los dos ganan: más velocidad, menos errores, y una relación profesional que deja de ser reactiva para volverse estratégica.