El año fiscal y el cierre anual son dos conceptos clave en la contabilidad y gestión financiera de las PYMEs, que aunque relacionados, presentan diferencias importantes, en este artículo, exploraremos las similitudes y diferencias entre ambos términos, aclarando su significado y relevancia para la planificación financiera de tu empresa.

 

Qué es el año fiscal

 

El año fiscal es un periodo de 12 meses que utilizan empresas, gobiernos, organizaciones y personas físicas para fines fiscales y contables. A veces se le llama ejercicio fiscal o ejercicio económico.

 

Durante este tiempo, se calculan impuestos, ingresos, beneficios o pérdidas.

El ejercicio fiscal también tiene impacto en los particulares. La mayoría de los trabajadores asalariados deben presentar la declaración de la renta esta inicia el 1 de enero de cada año y se abre plazo para presentar dichos modelos.

 

Si trabajas por cuenta propia además de hacer tu declaración de la renta, también tendrás que presentar declaraciones trimestrales de IRPF.

Quizás te interese… «Las empresas afrontarán multas de hasta 20 millones si incumplen el RGPD»

 

Este periodo es clave tanto para empresas como para particulares, ya que les ayuda a planificar su presupuesto y a evaluar su situación financiera a lo largo del año.

 

Qué es el cierre del año fiscal

 

El Gestor debe recopilar, evaluar y conciliar todos los datos financieros de la empresa correspondientes al año, este proceso también se conoce como cierre financiero. A continuación someterlo a una auditoría externa para así lograr aclarar y agregar todos los datos reales, si se encuentran discrepancias o errores significativos en el balance final, la empresa podría enfrentar problemas con hacienda.

El cierre anual es el informe más completo, es similar al cierre mensual y al cierre trimestral, pero se realiza a una escala mucho mayor, los equipos pueden tardar un mes en completar este proceso.

El estado financiero de la empresa al final del ejercicio fiscal influye directamente en las decisiones estratégicas y de crecimiento para el siguiente año y como proyección de los próximos años. El equipo financiero debe proporcionar una imagen precisa de la situación económica de la empresa, con datos reales y presentándolo en los tiempos estipulados, de modo que la dirección y el consejo de administración puedan tomar decisiones basadas en esta información.

El ejercicio financiero implica una ardua carga de trabajo, pues hay que estar pendiente al detalle de todos datos:

• Errores humanos
• Falta de recibos y otros documentos necesarios
• Pagos no identificados
• Transacciones duplicadas

 

El equipo debe revisar y conciliar todas las cuentas de los meses anteriores, asegurándose de que todas las transacciones financieras registradas durante el año coincidan con los libros contables de la empresa.

Esta información debe ser exacta, ya que proporciona una visión clara de la situación financiera de la empresa para empleados, inversores, autoridades fiscales, reguladores y el público en general. También permitirá detectar posibles impuestos pendientes, sanciones o problemas presupuestarios.

Durante el cierre del ejercicio, el equipo financiero debe calcular y tener en cuenta:

 

• Gastos de la empresa
• Ventas
• Ingresos
• Activos
• Inversiones
• Patrimonio

 

Luego, registran estas transacciones en los libros contables de la empresa. Una vez cerrados los libros, no se pueden modificar. Después, los registros se archivan en los archivos financieros oficiales de la empresa.

La mejor forma de prepararse para el cierre del ejercicio financiero y gestionar todas estas tareas, es utilizar una lista de comprobación confiable. Es una tarea extensa, pero el resto de la empresa puede facilitar el proceso colaborando para que el equipo financiero pueda realizar su trabajo de manera más eficiente.

 

El cierre contable

El cierre contable es el proceso mediante el cual se ajustan y cierran las cuentas de resultados al final de un ejercicio contable, trasladando los saldos correspondientes a las cuentas del balance general. Este procedimiento tiene como objetivo reflejar de manera precisa la situación financiera de la empresa, entender si fueron ganancias o pérdidas para plasmarlo al concluir el periodo contable.

Ha generado ganancias o pérdidas tu empresa este año, con el cierre contable sabrás con exactitud para regularizar las cuentas de gastos e ingresos, regularizar las cuentas de patrimonio y así lograr el cierre de todas las cuentas para que el saldo quede a cero.

 

Quizás te interese… «Implicaciones de la reforma laboral en el RGPD para fichar en el trabajo»

 

Puedes evitar errores en el cierre contable al seguir paso a paso, realizando cuidadosamente el registro contable, balances de sumas y saldos, conciliar con la cuenta bancaria.

Elaborando la valoración de inventarios, meticulosamente preparando los estados financieros preliminares, teniendo en cuenta el análisis y la revisión, también haciendo arqueos de caja y en Centre Gestor te ayudamos para lograrlo sin errores de la mano de nuestros expertos.

 

Cuáles son las declaraciones trimestrales que hay que presentar

A continuación te detallamos los Modelos

 

Modelo 111, 115,  123,  202 de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF por alquileres urbanos.

Modelo 303 que son las declaraciones de IVA. Algunas de las grandes empresas están obligadas a liquidar el IVA mensualmente ya que se encuentran en estado de Régimen de devolución Mensual y facturan más de 6.010.121,04 Euros anuales.

Modelo 349 son las declaraciones trimestrales de operaciones intracomunitarias.

 

Cuáles son las declaraciones anuales que hay que presentar

 

Modelo 180 retenciones e ingresos a cuenta por alquileres.

Modelo 190, 193 a cuenta del IRPF.

Modelo 347: resumen anual de operaciones con terceros, que superan los 3005,06€.

Modelo 200 es el impuesto de Sociedades.

Modelo 390 del IVA.

El Modelo 115 es muy importante pues es de hacienda y se usa para autoliquidar las retenciones del IRPF, pagándole o recibiéndole a la agencia tributaria la diferencia.

Deben presentarla las PYMES o los autónomos una vez por trimestre. El Modelo 180 es un resumen anual del Modelo 115 y se presenta en enero. Convierte a Centre Gestor como tu asesor fiscal para presentar cualquiera de estos Modelos, ven que te asesoramos.

 

Elige Centre Gestor para una gestión fiscal eficiente