Las bajas laborales no se podrán coger tan fácilmente como lo es actualmente. A partir de ahora Seguridad Social establece una serie de medidas para controlar de forma efectiva la solicitud de baja laboral.

Si eres empleador y tienes una PYME, la Seguridad Social te pedirá que envíes información sobre las funciones del empleado. De esta forma se evaluará cada caso en particular determinando si es justificable la incapacidad temporal del trabajador en su puesto.

También habrá más controles que en el siguiente artículo hablaremos tanto para el empleador como para el empleado.

Qué cambios se implementarán en las bajas laborales en 2025

Para mejorar el control de las bajas laborales del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), se pedirá más información a los empleadores.

• Deberán proporcionar a la Seguridad Social información sobre las funciones específicas de cada trabajador que solicita la baja.
• Solicitarán revisiones médicas de los trabajadores para que aquellos que cuenten con bajas justificadas, lo estén el tiempo acorde a la enfermedad o condición laboral.
• Los trabajadores deberán someterse a revisiones médicas frecuentes, tras el posible caso de reincorporación antes de lograr la recuperación al completo, si se detecta que ya no es necesaria la baja.

Recordamos que hace un año se simplificó el trámite. Ahora, el empleado no tiene que avisar a la empresa sobre su baja. En su lugar, el médico o la mutua envían el parte médico a la Seguridad Social.

Una vez que se recibe, se pone a disposición de los colaboradores y asesorías. Ellos son los que notifican a la empresa sobre la baja laboral. Dentro de los tres días siguientes, si la información ha sido correctamente procesada, los gestores deben comunicar al INSS los datos económicos relacionados con la baja.

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Que son las bajas laborales

La baja laboral es el período en el que un trabajador no puede desempeñar sus funciones debido a razones de salud, necesitando ese tiempo para su recuperación. Es otorgada por los médicos basándose en criterios técnicos y se conoce formalmente como Incapacidad Temporal (IT).

Es un derecho de todos los trabajadores. Este derecho está en el Real Decreto 625/2014, del 18 de julio, que regula la gestión y control de los procesos por incapacidad temporal. Esto aplica durante los primeros trescientos sesenta y cinco días de su duración.

Tipos de bajas laborales

Existen principalmente dos tipos de baja laboral:

• Baja por contingencias profesionales: se produce cuando la causa de la baja es una enfermedad derivada directamente de la actividad laboral desempeñada o de un accidente de trabajo.
• Baja por contingencias comunes: se producen cuando la causa de la baja es una enfermedad común que no está relacionada con la actividad laboral o es un accidente ocurrido fuera del ámbito laboral.

Es importante que se determine correctamente el motivo por el cual se solicita la baja laboral. Este afecta directamente tanto a la cuantía económica que percibirá el empleado, es decir el importe que se le deberá pagar estando de baja, como al coste que asumirá la empresa o quién corresponda según el caso.

Bajas laborales más comunes

Según estadísticas realizadas por el Instituto Nacional de Estadística (INE) de España, estas son las razones más comunes por las cuales el empleado justifica su baja laboral.

• Trastornos musculoesqueléticos: como lumbalgia, cervicalgia, ciática.
• Enfermedades respiratorias como gripe, bronquitis, faringitis, amigdalitis.
• Problemas de salud mental como pueden ser estrés, ansiedad, depresión.
• Lesiones por accidentes no laborales que suelen ocurrir en actividades deportivas o accidentes cotidianos.
• Enfermedades infecciosas como gastroenteritis o infecciones virales.
• Condiciones crónicas como pueden ser diabetes o artritis.
• Accidentes laborales que ocurren durante la jornada de trabajo.
• Cuidado de familiares, en donde el empleado debe hacerse cargo de un familiar de primer grado por enfermedades.

Quién se hace cargo del pago de las bajas laborales

El pago se distribuye de la siguiente manera:

• Primeros 3 días: el trabajador no recibe ningún pago por parte de la empresa, ni de la Seguridad Social.
• Días 4 al 20: durante este período, es la empresa la que paga al trabajador, abonando el 60% de su base de cotización.
• A partir del día 21: a partir del día 21 de la baja, es la Seguridad Social o la mutua quien asume el pago, cubriendo el 75% de la base de cotización del trabajador.

Es importante tener en cuenta que estos pagos deben ser gestionados por la empresa, que se encarga de adelantar el dinero y luego recuperarlo a través de la Seguridad Social. Además, la empresa debe descontar los impuestos correspondientes (IRPF) y las cuotas a la Seguridad Social.

En el caso de que el trabajador sufra un accidente laboral o una enfermedad profesional, la prestación económica es del 75% de su base de cotización desde el primer día de baja.

Si la baja supera los 365 días, el trabajador podrá solicitar una prórroga de hasta 180 días adicionales. Durante ese tiempo, las prestaciones seguirán siendo gestionadas por la Seguridad Social.

Cuanto tiempo puede estar de baja un trabajador

Estará determinado por el médico encargado de valorar el estado de salud del trabajador, para así establecer cuanto tiempo deberá estar de baja hasta su recuperación.

De todas formas, la incapacidad temporal tendrá una duración máxima de 18 meses, con la implementación de la nueva normativa. La Seguridad Social otorgará un período inicial de baja de 360 días, con la posibilidad de una prórroga de 180 días adicionales si el Instituto Nacional de la Seguridad Social considera que el trabajador puede recuperarse dentro de ese tiempo, alcanzando un total de 540 días.

Finalizado este período de baja, el trabajador será evaluado para determinar si está en condiciones de reincorporarse a su puesto de trabajo o si se le asignará el grado de incapacidad permanente correspondiente.

Cómo afectan las bajas laborales a mi empresa

Si tienes empleados a tu cargo las bajas laborales pueden tener un impacto significativo en el rendimiento y costos de tu empresa, los vemos a continuación:

• Costes económicos altos, debiendo contratar nuevo personal para suplir el puesto del empleado que está de baja y las consecuencias que conlleva.
• Disminución de la productividad afectando la productividad de los demás empleados.
• Aumento del estrés y la desmotivación, ya que la ausencia de empleados puede incrementar la carga de trabajo entre el personal restante.
• Se presentan dificultades en la planificación ya que la falta de previsibilidad en las ausencias puede complicar la planificación de recursos y la programación de tareas, afectando la operativa diaria de la empresa.
• El absentismo puede afectar la competitividad de tu negocio reduciendo las capacidades productivas de fabricación de productos, servicios prestados, entre otros.

Es importante que puedas gestionar adecuadamente las bajas laborales para minimizar estos impactos, ajustando las nuevas normativas, para que los empleados volvan a sus funciones habituales cuando corresponda.

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Necesitas consultar más información

Gestionar las bajas laborales en tu empresa será mucho más sencillo si cuentas con el asesoramiento de profesionales que te ayuden a realizar las gestiones de forma efectiva y correcta para evitar problemas legales en futuro. Te ofrecemos un servicio de asesoría ajustado a las necesidades de tu negocio, PYME o proyecto no dudes en contarnos.