Digitalitza la gestió de la teva empresa: La connexió digital amb la teva assessoria per optimitzar temps i créixer.

En 1 minut: Cada vegada que la teva empresa ens envia un document, un extracte bancari o una nòmina per correu electrònic, estàs perdent temps que podries invertir en el teu negoci. La solució no és treballar més ràpid: és treballar amb un sistema connectat. T’expliquem com el software de gestió empresarial Contafact de  Novatek Software canvia la relació entre empresa i gestoria, i què hi guanya cada part

El problema que ningú no anomena: el temps perdut entre empresa i gestoria

Hi ha una ineficiència silenciosa en moltes empreses que atenem cada dia a Centre Gestor. No apareix al compte de resultats. No genera cap alerta en cap sistema. Però existeix, i té un cost real.

Es diu temps perdut en el traspàs d’informació.

Factures escanejades i enviades per WhatsApp. Extractes bancaris descarregats a mà. Nòmines en carpetes de correu electrònic sense etiquetar. Cada mes, les mateixes anades i vingudes perquè la nostra gestoria tingui allò que necessita per fer la seva feina.

El problema no és la voluntat dels equips. El problema és el sistema.

 

Què canvia quan empresa i gestoria treballen sobre el mateix entorn?

La digitalització administrativa no consisteix a tenir les factures en PDF en lloc de paper. Consisteix a fer que les dades flueixin soles, sense intervenció manual, des d’on es generen fins on es necessiten.

Quan una empresa treballa amb un software de gestió connectat amb la seva gestoria, el resultat és concret:

• Per a l’empresa: la informació de facturació, comptabilitat, bancs i nòmines està sempre actualitzada, en un sol lloc i accessible des de qualsevol dispositiu. No cal preparar documentació per enviar-la a la gestoria: ja hi és.
• Per a la gestoria: rebem les dades estructurades, en temps real, sense esperes ni errors de transcripció. Podem treballar amb més velocitat, fer el tancament comptable abans i detectar incidències de manera proactiva, no reactiva.

El temps que totes dues parts estalviem no desapareix: es destina a les tasques que realment aporten valor.

Què ha de tenir un software de gestió perquè això funcioni de veritat

No tots els programes de facturació o gestió estan preparats per a aquesta integració. Hi ha diferències importants entre un software que “genera factures” i un que connecta realment totes les àrees del negoci.

Aquests són els elements que fan que el sistema funcioni:

• Facturació i comptabilitat integrades: Si la factura generada no alimenta automàticament la comptabilitat, continues fent feina doble. L’assentament comptable ha de ser conseqüència directa de la transacció, no una tasca manual posterior.
• Connexió bancària: La conciliació bancària automàtica elimina una de les tasques més tedioses del tancament mensual: contrastar moviments amb apunts. Quan el banc parla directament amb el software, el temps es redueix dràsticament.
• Control horari i nòmines: El registre horari no és només una obligació legal des del 2019: és informació que, ben gestionada, redueix errors en la nòmina i facilita la gestió laboral. Si el sistema de control horari està integrat amb la gestió de RRHH, la informació arriba a la gestoria sense passos intermedis.
• Accés compartit i segur: La gestoria ha de poder accedir a la informació del client de manera directa, amb els permisos adequats, sense que el client hagi d’exportar ni enviar res.
• Preparat per a la normativa fiscal: VeriFactu, factura electrònica B2B, SII… La normativa fiscal evoluciona. El software ha d’estar certificat i actualitzat per complir sense que el client se n’hagi de preocupar.

 

Novatek: ContaFact és l’ERP que ja treballa amb nosaltres

A Centre Gestor fa temps que veiem com alguns dels nostres clients han fet aquest pas. I un dels sistemes que millor encaixa amb la nostra manera de treballar és ContaFact, l’ERP desenvolupat per Novatek Solutions.

Novatek és una empresa de software amb més de 20 anys de trajectòria, amb seu a Lleida, que ha construït la seva plataforma des de dins del negoci: treballant amb empreses reals i entenent les seves friccions reals.

ContaFact integra en un únic entorn al núvol: facturació, comptabilitat, conciliació bancària, control horari, gestió documental i molt més. És modular i elàstic cada empresa i cada sector incorpora només allò que necessita— i està certificat per l’Agència Tributària per complir amb VeriFactu i la facturació electrònica.

El que més valorem des de la gestoria és una cosa senzilla però determinant: quan un client treballa amb ContaFact, tenim la informació quan la necessitem, no quan el client té temps d’enviar-nos-la. Això canvia completament la qualitat del servei que podem oferir.

 

Preguntes freqüents

Puc canviar de software si ja en tinc un?

Sí. La migració de dades és un dels principals frens psicològics al canvi, però és un procés planificable. Novatek ofereix suport en la migració, i des de Centre Gestor acompanyem els nostres clients en el procés perquè el canvi no afecti el dia a dia.

Quina mida d’empresa necessita aquest tipus de software?

A partir d’un autònom amb activitat regular ja té sentit. L’estalvi de temps en facturació, el control de cobraments i el compliment fiscal ja justifiquen la inversió. Per a pimes de 5 a 40 persones, la diferència encara és més notable.

Quant costa?

ContaFact tiene planes desde 12 €/mes para autónomos hasta planes para empresa con módulos avanzados. Precios públicos y sin sorpresas. Puedes consultar los detalles en novateksoftware.com.

Com afecta això a la normativa de facturació electrònica?

ContaFact ja està preparat per a VeriFactu i per a la factura electrònica B2B, que serà obligatòria el 2027–2028. Adoptar el sistema ara també és preparar-se per a la normativa sense presses ni urgències.

 

Conclusió: el temps és el recurs que no es recupera

Cada mes que el teu equip dedica a preparar, escanejar i enviar documentació a la gestoria és temps que no va a clients, a vendes, a millora del producte o, simplement, a descansar.

La tecnologia existeix per eliminar aquesta fricció. I quan empresa i gestoria treballen sobre un mateix sistema, tots dos hi guanyen: més velocitat, menys errors i una relació professional que deixa de ser reactiva per convertir-se en estratègica.